Après chaque vente
Le devis recopié dans le logiciel de facturation.
Agents IA pour l'administratif des PME
Votre entreprise tourne,même la nuit.même le dimanche.même pendant vos congés.même sans vous.
Factures, relances, saisies, achats : un agent IA s'en occupe jour et nuit. Vous retrouvez vos soirées, et vos clients.
Test gratuit · 5 minutes
Le soir, vos équipes rattrapent l'administratif à la main.
Votre administratif · exempleAucun agent
Ce soir
1 tâche · 0 h 20- Recopier le devis signé dans la facturation20 min
- Relancer trois facturesen retard
- Saisir quatorze factures fournisseurs40 min
- Rapprocher le relevé bancaire30 min
- Vérifier les notes de fraisen retard
- Répondre au cabinet comptable25 min
18 h 30et toujours au bureau
Vos logiciels
- Messagerieconnecté
- Facturationconnecté
- Banqueconnecté
- Comptabilitéconnecté
- Achats et notes de fraisconnecté
Votre agentsur votre serveurVos règles, écrites avec vous
- 1Relancer à 7 jours, puis à 15 jours.
- 2Au-dessus de 1 500 €, rien ne part sans votre accord.
- 3Rapprocher la banque chaque nuit.
Cette nuit
6 en cours- Recopier le devis signé dans la facturation20 minfait à 22 h 14
- Relancer trois factures25 minfait à 23 h 02
- Saisir quatorze factures fournisseurs40 minfait à 0 h 47
- Rapprocher le relevé bancaire30 minfait à 2 h 30
- Vérifier les notes de frais20 minà valider par vous
- Répondre au cabinet comptable25 minfait à 4 h 10
22 h 00vous dormez, l'agent travaille
Lundi, 8 h 30.Tout est à jour.
Un message de votre agent : une note de frais attend votre accord. Le reste est fait.
Temps rendu à l'équipe
0,0h
par semaine, sur 35 h.
Plus d'une journée et demie pour vos clients.
L'agentjour et nuit, 7 j / 7Vous9 h – 18 h, votre métier
Exemple. Le temps récupérable de votre entreprise est calculé par le test.
Ce que disent les études
Le temps perdu n'est pas une impression.
Une part importante du travail part dans des tâches nécessaires mais indirectes : administration, ressaisies, relances, coordination. Et ça ne s'arrange pas tout seul.
8 h
par semaine de tâches administratives pour les dirigeants de TPE.
SDI, 2 140 répondants, mars 20251 sur 3
salariés du tertiaire perd au moins une demi-journée par semaine en recherche d'information, ressaisie et validations.
OpinionWay pour Koesio, 800 salariésCe que ce temps vous coûte
Mettez vos chiffres. Les valeurs de départ sont un exemple.
Coût annuel estimé47 250 €
soit 3 938 € par mois0,8 poste à temps plein30 h par semaine pour l'équipe
Heures perdues par an1 350 h
Personnes × heures par semaine × coût horaire × semaines. C'est un ordre de grandeur, avant le coût des outils et du contrôle humain. Temps plein : 1 607 h par an.
Test gratuit en 5 minutes, rapport immédiat.
Tout ce qu'il y a autour
Ça vous parle ?
Ce sont les tâches administratives que nous regardons en premier. Le diagnostic dit lesquelles comptent vraiment chez vous, et combien d'heures elles prennent.
En fin de mois
Les factures en retard relancées une par une.
Chaque matin
Les commandes ressaisies d'un outil à l'autre.
Chaque semaine
Les relevés bancaires rapprochés ligne par ligne.
Chaque fin de mois
Les notes de frais et justificatifs ressaisis à la main.
Le diagnostic Sargo
Une heure pour savoir quoi changer en premier.
Le test ne vous demande pas ce que l'IA pourrait faire pour vous. Il vous demande ce qui vous prend du temps. Puis, pendant l'échange, nous traitons dans cet ordre : supprimer, simplifier, standardiser, déléguer, et seulement ensuite automatiser.
5 minutes · Le test en ligne
22 questions sur vos tâches administratives, vos outils et le temps qu'elles prennent. Gratuit, sans rendez-vous.
Le périmètre · Votre administratif
Comptabilité, facturation et relances, achats, RH et paie : là où le temps part sans qu'on le voie.
Par e-mail · Votre rapport
Chaque piste est chiffrée en heures par an et classée. Il arrive dans votre boîte, avec un lien personnel.
1 heure · L'échange en visio
Avec Hugo, sur votre rapport : ce qu'on change en premier, ce qu'on écarte, et comment. Offert, sans engagement.
Ce que vous recevez.
Après l'échange, un plan clair : quoi changer, dans quel ordre, et pourquoi.
Les 3 améliorations prioritaires
Classés selon les heures gagnées chaque année et l'effort demandé à vos équipes.
Les gains sans IA
Souvent, relier deux logiciels, poser une règle simple ou activer un outil déjà payé suffit.
Ce qui ne vaut pas la peine
Les pistes écartées, avec la raison, pour ne plus y perdre de temps.
Un plan en étapes
Vous lancez la première, puis vous décidez de continuer ou d'arrêter.
Prix du diagnosticOffert
Le test en ligne et l'heure d'échange en visioSans engagement
Rien ne part sans vous
Vos équipes gardent la main.
Une personne valide chaque envoi
Tout message à un client, un fournisseur ou un salarié est relu avant de partir.
Les calculs sont vérifiés
Heures, montants et rapprochements sont contrôlés par un programme classique.
On part de vos outils
Pas de changement de logiciel imposé. Le plan dit ce que l'existant fait déjà bien.
Le plan vous appartient
N'importe quel prestataire peut le réaliser, nous compris.
Qui vous répond
Deux interlocuteurs, du test à la mise en place.
Hugo Patti
Fondateur de Sargo Digital. Formé à l'IA depuis 2022, il s'est spécialisé en ingénierie logicielle agentique. Il met aujourd'hui en production des équipes de plusieurs dizaines d'agents et construit l'infrastructure qui les fait tourner dans les entreprises. Il a conçu le diagnostic que vous allez passer. Basé à Metz.
Daniel Fioriti
Associé. Plus de 20 ans de développement commercial B2B, des artisans et TPE jusqu'aux grands comptes, dont 720 K€ de chiffre d'affaires annuel géré chez ACEP. Il encadre le travail des agents : ce qu'ils ont le droit de faire, les tests, et une validation humaine pour chaque décision importante. Basé à Metz.
Questions
Ce qu'on nous demande avant de commencer.
01.Faut-il que nos équipes soient à l'aise avec l'IA ?
Non. Le test et l'échange portent sur ce qui vous prend du temps et ce qui vous agace. C'est à nous de traduire ça en solutions.
02.Faut-il changer de logiciel de gestion ?
Non. Le diagnostic part de vos outils actuels et indique ce qu'ils font déjà bien. Changer d'outil n'est recommandé que si rien d'autre ne marche.
03.Combien de temps cela demande-t-il ?
5 minutes pour le test en ligne, puis 1 heure d'échange en visio avec Hugo. Vos équipes ne sont pas sollicitées.
04.Et si le diagnostic conclut qu'il vaut mieux ne rien faire ?
Il le dit. Une amélioration qui ne vaut pas la peine à votre stade sort du plan, avec la raison.
05.Est-on obligé de continuer avec Sargo ?
Non. Le plan est écrit pour être réalisé par vos équipes ou par le prestataire de votre choix.
06.Intervenez-vous sur le commercial ou la production ?
Non. Nous travaillons uniquement sur la partie administrative : facturation, relances, comptabilité, achats, notes de frais et paie.
Avant de parler d'outil
Parlons de ce qui se fait encore à la main, et pourquoi.
1 heure en visio avec Hugo. Si un diagnostic n'est pas ce qu'il vous faut, il vous le dira.